Es verdad que al principio pensamos que podemos atender cualquier problemática de la compañía. Sin embargo, con el pasar del tiempo nos percatamos de que lo mejor es dejarlo en manos de una plataforma experta que permita llegar conseguir los resultados que nos propusimos.
Ponte cómodo y descubre cómo puedes gestionar tu negocio con un programa ERP. ¿Te animas a verlo con nosotros?
Razones para contratar un software de gestión para tu empresa familiar
Las plataformas digitales han llegado para quedarse y un ejemplo es el sistema ERP. Se trata de un programa que te da la posibilidad de administrar múltiples áreas de la empresa para que lleves un control de todo lo que ocurre.
En estos momentos hay apps que te ayuda a tener un control de horario laboral para saber si tienes que descontarle a tus empleados en caso de que hayan faltado al trabajo o hayan llegado tarde.
Si aún tienes dudas, échale un vistazo a los motivos por los que deberías instalarlo:
Información precisa
Primero que todo, lo primero que te brinda un programa de este tipo es darte información precisa sobre la cantidad de ventas que has hecho o el balance general de la organización.
Son detalles muy importantes que pueden marcar la diferencia en el futuro cercano, así que con un ERP conocerás cada uno de estos datos y más para tomar las decisiones que sean pertinentes.
Descarta actividades que no son necesarias
¿Cuántas veces te han llamado la atención desde la directiva porque hiciste un procedimiento que no se ajusta con los últimos estándares de la corporación? Sí, sucede más a menudo, pero con un programa de este tipo lo dejarás a un lado para siempre.
Esto ocurre porque en la mayoría de los casos, cada departamento opera de forma independiente. Sin embargo, con un software ERP podrás comunicarte con las demás secciones para saber cuáles son los últimos parámetros en cada actividad.
Así evitarás esos molestos informes duplicados que tanto dinero y tiempo le cuestan a la compañía. ¿Qué esperas para intentarlo?
Aumenta la productividad
La productividad es un factor trascendental en el éxito o fracaso de cualquier corporación. El problema está en que no es tan sencillo determinar cuál es el cuello de botella, dándole ventaja a la competencia para que tome la delantera.
La buena noticia es que con un ERP tendrás control de los productos faltantes en el inventario y podrás seleccionar mejor a tu personal con un software ats, dándote el control que necesitas en esas áreas claves de la empresa.
De esta manera, concentrarás tus esfuerzos en esas áreas que requieren tu atención.
Datos en tiempo real
Poco se dice de lo importante que es contar con datos en tiempo real que te permiten tomar las decisiones en el momento adecuado para no perder pistas a la competencia.
Esto puede ser como una nueva cuenta por cobrar, por pagar, un lote de pedidos realizado por un cliente de gran tamaño o disminución de un indicador de productividad que podría ponerte en problemas si no lo resuelves a tiempo.
Contabilidad y ventas
Una de las áreas más importantes de cualquier compañía es la contabilidad y ventas, ya que de aquí dependerá el “oxígeno” del negocio para operar durante los próximos meses.
Con un buen programa ERP sabrás cómo están tus libros diarios, cuáles son los gastos, a qué proveedores te falta por pagar y cómo ha transcurrido el historial de ventas durante los últimos meses.
También existe un programa de control de vacaciones que te da un reporte detallado de los próximos empleados que se tomarán sus días y por cuánto tiempo estará por fuera.
Ventajas de un ERP
Son muchos los beneficios que representa tener un programa ERP en tu empresa. Ponte cómodo y descúbrelos a continuación:
Productividad
No cabe duda de que con un programa de este tipo aumentarás los niveles de productividad de tu empresa a barrera que no esperabas romper hace solo un tiempo. Todo es gracias a la centralización de la información que te permite ver lo que necesita el negocio en cada una de sus áreas.
Con esto las reuniones de directivos serán mucho más relevantes, ya que verán en un primer plano los indicadores de rendimiento para tomar las decisiones que sean pertinentes según el contexto.
Datos relevantes
Sabemos que la obtención de información puede ser un gran reto para cualquier empresario, pero con un ERP obtendrás esos datos que necesitas para detectar cuál es el problema que tiene la empresa en un departamento en particular.
La información la verás en la plataforma principal y se actualiza cada cierto tiempo, dándote ese margen de maniobra que requieres para dar el siguiente paso.
Ahora es tu turno de tomar una de las decisiones más importantes como empresario. Elegir tu ERP ideal es imprescindible para hacer frente a la gran competencia que existe en la actualidad.
Esperamos que con este artículo entiendas la relevancia que tiene este tipo de plataformas para cualquier negocio familiar. Descubre las opciones que tiene Cegid para ti y consigue esos números que tanto has soñado.
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