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8 Consejos a tener en cuenta a la hora de informatizar tu empresa
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8 Consejos a tener en cuenta a la hora de informatizar tu empresa

  • Conoce los mejores consejos que se deben tener en cuenta a la hora de informatizar tu empresa, qué aspectos deben tener las soluciones tecnológicas que elijas para tu negocio y las ventajas que obtendrás de ellas

lunes 30 de mayo de 2022, 23:52h

30MAY22 – MADRID.- El avance constante de la tecnología y todos los beneficios que representa la convierte en una herramienta de gran valor para toda empresa.

Las soluciones informáticas ofrecen la posibilidad de optimizar y agilizar los procesos, reducir los márgenes de error, mejorar los tiempos de respuesta, aumentar la eficiencia de los recursos, satisfacción del cliente, incremento de la productividad y rentabilidad, favorecen la toma de decisiones, accesibilidad a la información y documentos, entre muchas otras ventajas.

Dicho esto, en el presente post te presentamos una serie de recomendaciones y consejos que debes considerar al momento de informatizar tu empresa.

Algunas razones para informatizar tu empresa

Podemos decir que las principales razones por las que es aconsejable informatizar una empresa, son las siguientes:

  1. Mejora la imagen de la empresa, transmitiendo profesionalidad y calidad que facilitará la captación de nuevos clientes.

  2. Mayor presencia en internet, al contar con un diseño eficiente de página web, que ofrezca una agradable experiencia al usuario.

  3. Procesamiento de datos a mayor velocidad, al automatizar los procesos las gestiones involucradas resultan mucho más rápidas.

  4. Gestión de clientes o CRM, permite la creación de una base de datos de clientes, así como mantenerla actualizada y aprovechar su información para optar por las estrategias de marketing más adecuadas.

  5. Big Data y Software Cloud, permiten el almacenamiento de toda la información de tu negocio en servidores que ofrecen seguridad y capacidad ilimitada, que además ofrecen la ventaja de acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de diversos dispositivos.

  6. Mayor eficiencia y control de las operaciones, las soluciones informáticas diseñadas para la gestión de empresas facilitan su control y optimizan su gestión, permitiendo el rápido acceso a presupuestos, cotizaciones, facturación en la nube, etc.

Mejores consejos a seguir para informatizar tu empresa

Teniendo presente todo lo anterior, procedemos a presentarte, a continuación, una serie consejos imprescindibles que debes seguir al momento de incorporar soluciones informáticas en tu negocio:

  1. Identificar los procesos que se llevan a cabo actualmente dentro de la empresa para hacer un análisis de la situación y necesidades de la organización, de manera de determinar cuáles son las soluciones informáticas que mejor se adapten de acuerdo al tipo de negocio.

  2. Optar por soluciones tecnológicas hechas a la medida, que ofrezcan flexibilidad y que permita adaptarse a los diferentes procesos que se realizan en la empresa, permitiendo cambios de parámetros y condiciones, así como la creación de distintos flujos de trabajo personalizados y herramientas de marketing digital.

  3. Buscar apoyo o asesoría profesional, para ayudar a seleccionar las soluciones informáticas que mejor se adapten al modelo de negocio, de manera de obtener la mayor eficiencia y eficacia posible.

  4. Optar por soluciones integrales que ofrezcan la mejor relación calidad - precio del mercado, tomando en cuenta que la automatización de la empresa representa una inversión importante que debe ofrecer un paquete completo que incluya la asesoría, instalación, capacitación, servicio técnico, mantenimiento, posibilidad de desarrollo ante nuevas necesidades, entre otros.

  5. Será importante que el sistema informático permita la adaptación a otros sistemas de control de calidad que posea o adquiera la empresa.

  6. Las soluciones informáticas seleccionadas deben permitir o facilitar la identificación y gestión de riesgos para una toma de decisiones acertada y oportuna.

  7. Debe contar con los parámetros de seguridad necesarios, de manera de crear diferentes perfiles de usuarios con acceso a los distintos módulos de acuerdo a la autoridad y funciones de cada cargo dentro de la compañía, así como la protección de los datos.

  8. Debe permitir la creación de plantillas de diversos informes bajo diferentes períodos y condiciones, así como la creación de reglas para notificaciones que alerten ciertas condiciones o eventos que ameriten revisiones.

Con todo lo anterior, podemos tener una visión amplia sobre las bondades que puede obtener tu empresa con las soluciones tecnológicas acertadas que mejor se adapten a sus necesidades particulares.

Un buen sistema será flexible e integral y permitirá el ahorro de tiempo y recursos, disminuyendo los errores humanos, lo cual representa mayor eficiencia y rentabilidad, porque disminuyen los costes y gastos innecesarios.

Toda empresa debe enfocar su visión en el aprovechamiento de la tecnología, así también beneficia el rendimiento de su personal, el cual se podrá dedicar a actividades que ameriten de su atención y dedicación y que representen un aporte más significativo a la empresa.

La realidad es que cada día la tecnología avanza y quien no avance con ella pierde valiosas oportunidades.

(cn-03)

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