El caso es que si no tienes claro cómo proceder, podrías incumplir la normativa de la Ley Orgánica de Protección de Datos, lo que puede llevar a sanciones de hasta 600.000 euros. Por supuesto intentarás evitar estos problemas, y la única forma de hacerlo es contratando a profesionales que se encarguen de ello. Sí, existen especialistas que se dedican a la destrucción de documentos.
ABDC es una firma que proporciona un servicio de destrucción de documentos, la única en el sector que garantiza el efectivo cumplimiento de todas las normativas vigentes y, con ello, que tu negocio no acabe siendo sancionado por las autoridades.
¿De qué se tratan estas soluciones?
El objetivo de estos expertos es darle una respuesta a aquellos empresarios o responsables de compañías que se topen con una acumulación descontrolada de papeles y documentación. Esto es más común de lo que piensas, y como imaginas esos papeles deberían ser destruidos por varios motivos. El principal es asegurar la protección de datos una vez que han dejado de ser útiles. Datos no sólo propios sino también ajenos, como los de tus clientes. Por eso debes recurrir a profesionales con larga trayectoria.
Ellos realizan una destrucción oficial certificada, que no sólo contempla el cuidado del medio sino además la gestión de residuos. Vivimos en un mundo dinámico, en el que la protección del planeta es cada vez más importante. Y no puedes obviar este tema.
Una vez que contactes con un asesor de ABDC y le plantees tu situación respecto de eliminar documentos confidenciales, obtendrás un análisis en el que este profesional te propondrá una serie de soluciones que involucran la destrucción certificada en sí misma, retiradas periódicas, gestión de equipos informáticos y vaciado de oficinas. Son los modos de eliminar el material sensible.
¿Por qué confiar en ABDC para esta labor?
En principio, por su profesionalidad y confidencialidad. Para una correcta destrucción de documentos confidenciales hace falta seguir cuidadosamente algunos procedimientos dictados por la ley, por lo que las soluciones caseras e improvisadas deben descartarse.
Cuentan con certificación en la norma UNE-EN 15713, y todos los detalles del servicio figuran en un contrato de servicio detallado. Una vez finalizada la tarea, se te entregará un certificado de destrucción. Y por si eso fuera poco disponen de instalaciones propias, apropiadas para llevar adelante estas labores. Si hay que trasladar estos documentos, serán transportados en vehículos específicos.
Es decir, no tendrás que preocuparte por absolutamente nada porque todo ha sido diseñado para que sólo te ocupes de tus cosas. Invirtiendo una cantidad mínima dejarás de lado la incertidumbre que provoca no saber qué hacer con tus papeles y documentos.
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