28ENE26 . MADRID.- Todos sabemos lo tedioso que puede ser registrar y organizar los gastos a diario. Por lo que implementar un software que nos ayude ya es una ventaja enorme. Pero si, además de hacer el registro automático con OCR, el sistema también te permite dictar por voz, el proceso es más rápido, fácil y mucho menos engorroso.
En este sentido, Cezanne ofrece este sistema de gestión de gastos y control administrativo diseñado para simplificar los procesos. Se ha convertido en una herramienta muy valiosa, ya que reduce los errores de back-office y ahorra tiempo. Gracias a su interfaz intuitiva y tecnología de última generación, facilita el registro y el seguimiento de las notas de gastos de todos los empleados, con acceso en cualquier momento, incluso desde la app móvil.
Lo novedoso de este sistema radica en que no todos los software de gestión de gastos permiten registrar los gastos mediante comandos de voz. Esta funcionalidad ofrece la posibilidad de hacer anotaciones al instante, sin necesidad de abrir formularios, buscar plantillas ni subir los recibos de manera manual. Gracias a ello, se agiliza enormemente el proceso y reducen los gastos administrativos.
Además, esta característica representa un avance significativo por su comodidad y eficiencia. Sin duda alguna, se trata de una tecnología de última generación bastante útil para aquellas empresas que buscan ahorrar tiempo y garantizar un control más preciso de los gastos corporativos.
Esta aplicación no solo sirve para registrar los gastos de manera rápida y sencilla mediante un asistente de voz, sino que también corrige automáticamente el dictado. En lugar de conservar los recibos y rellenar los informes, el empleado puede decir: "Gasto de 25 euros en el restaurante del club deportivo" y se queda grabado sobre la marcha. Además, esta función no necesita instalación, puesto que está disponible directamente en la aplicación móvil.
El registro de un gasto es tan sencillo como tomar una foto del recibo. La aplicación está totalmente preparada para reconocer automáticamente la información importante, como la fecha, el importe, el proveedor y el método de pago. Después, la incorpora al informe de gastos, lo que mejora significativamente la precisión.
Cezanne Nota de Gastos es una solución que le permite a la empresa definir y aplicar su propia política de viajes, dietas y representaciones. Se ajusta a las necesidades, según el puesto o función del empleado, su nivel de responsabilidad, desplazamientos, el presupuesto asignado, o incluso el tipo de transporte utilizado.
En definitiva, este software totalmente novedoso de Cezanne facilita la planificación y gestión de los gastos de viaje, dietas y representación de forma ágil y sencilla. Gracias a las notificaciones automáticas y el menú personalizable, se ofrece un acceso inmediato a las actividades. Cada empleado puede enviar sus propias facturas y recibos, evitando olvidos y posibles errores.
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