¿Le parece interesante este tema?, ¿es usted, de los tiene una empresa y desea establecer principios de gestión de calidad? Pues, bienvenido (a), este post es para usted.
¿Qué es la contabilidad administrativa?
Es la rama de la contabilidad que se encarga de identificar, medir, analizar, interpretar y comunicar lo referente a la administración, para el ejecute de toma de decisiones seguras sobre la base del estudio exhaustivo.
Existen varios tipos de contabilidad, en el caso de administración administrativa, se centra en el modelo de contabilidad gerencial, es decir, cálculos de costos de ciertas funciones de negocios.
Tareas que cumple el Contador administrativo
Las empresas con características de servicio como transporte, negocios, restaurantes y servicios, emplean este tipo de contabilidad para el cálculo preciso de ciertas funciones en sus negocios.
A continuación indicamos tres tareas que ejecuta el profesional contable administrativo:
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Presentar el desempeño de los encargados de la compañía: El estudio de los manuales de cargos, le permite estructurar las funciones inherentes cada cargo, además de su real funcionamiento en pro o desfavor de la empresa.
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Llevar un excelente control: En cuanto a que la información es en tiempo real, no deberá representar alteración alguna. Recordar que la toma de decisión post informe, representará la direccionalidad de la empresa.
Características de la contabilidad administrativa
La planeación para lograr establecer una cultura de calidad total, supone de unas acciones coordinadas con una finalidad pre-establecida.
A continuación se mencionan algunas características que tiene este modelo contable:
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Confidencialidad: Se refiere a la información obtenida en la empresa y cuya finalidad, deberá ser para insumo interno.
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Actualidad: Los reportes, cifras y demás detalles de orden contable administrativo han de ser actualizados, de manera que la toma de decisión sea confiable y con base a la realidad actual.
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Datos externos: No bastará la recopilación de datos interno de la empresa, es preciso, la información circundante, a fin de tener una visión integral de la situación a enfocar.
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Opcional: Sólo se solicitará si la gerencia así lo requiere. Existen otros tipos de reportes contables que sí, ameritan su reporte oficial.
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Presentación libre: Cada profesional contable realizará su reporte conforme a su estilo, formatos y aspectos contentivos en él de forma libre. En todo caso reflejará el reporte del Capital de la empresa (Equipo, inventario, activos, pasivos)
Protocolo de procedimiento de la contabilidad administrativa
La toma de decisión de la directiva de una empresa, ha de basarse en los reportes profesionales de su grupo contable; es el caso del contador administrativo, el cual cumple con pasos específicos para la obtención de su producto final. A detallar:
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Introduce los movimientos internos de la empresa
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Informe de hallazgos internos y externos
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Planificación de tareas diarias
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Aproximación al organigramas organizacional de la empresa, así como manuales de normas y procedimientos
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Conocimiento del inventario y sus debidos reportes estadísticos
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Aproximación a la estructura de costos de mercancías, activos y pasivos
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Forma equipo con las áreas de finanzas, economía, estadística.
Cada profesional contable, ha de tener su aporte significativo para aportar valor agregado a una empresa o persona. Lo importante, es el producto final… la toma de decisiones, la cual deberá ser cónsona con las realidad estudiada.
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